A gestão de compras é essencial para que uma empresa possa acompanhar onde seus recursos são investidos, o retorno e relacionamento com os fornecedores, sejam novos ou conhecidos. Pensando em otimizar esse processo e integrar informações essenciais, a EZ4 Consultoria desenvolveu a solução Minhas Compras.
A TOTVS possui um portfólio de Flows, que são soluções prontas e personalizáveis de gestão desenvolvidas por profissionais especializados na plataforma Fluig. Desde 2023, diversos produtos desenvolvidos pela EZ4 adentraram esse portfólio e podem ser adquiridos por todos os clientes TOTVS.
Essas soluções são simples, integradas ao ERP, e resolvem percalços comuns em processos empresariais cotidianos ou específicos. O Minhas Compras não é diferente, solucionando diversos desafios dos departamentos envolvidos no fluxo de trabalho, além de ser acessível em qualquer dispositivo, seja Tablet, celular ou computador, tornando a gestão veloz.
Conheça mais nesse artigo as facilidades da solução para a gestão de compras.
O mapeamento do processo de compras é o primeiro passo, desde as primeiras cotações até o recebimento de mercadorias e produtos. Assim, é possível organizar quem serão os responsáveis por cada passo e aprovação de modo que faça sentido para sua rotina de trabalho. Todo esse gerenciamento pode ser organizado tendo em mente já a estratégia de compras. Desse modo, é possível otimizar os gastos e se preparar para imprevistos.
Utilizar um bom programa de monitoramento de estoque é essencial para garantir que compras excessivas não serão realizadas – seja para fins de backoffice ou estoque para vendas futuras. Manter um controle detalhado e atualizá-lo constantemente de acordo com dados passados é importante para que os gestores possam tomar decisões informadas e tendo os melhores interesses da empresa em mente.
Diversificando seus fornecedores, é possível encontrar preços competitivos. Contudo, mantenha uma base de dados de fornecedores confiáveis para garantir entregas efetivas em casos de necessidade repentina e parcerias que trazem benefícios para ambos os envolvidos no processo de compra. Todos esses contatos devem ser consolidados para serem facilmente acessados.
Por fim, a automação do processo de gestão de compras reduz retrabalho e poupa o tempo dos envolvidos, permitindo que eles se concentrem em tarefas voltadas para a estratégia e crescimento da empresa, ao invés de um processo que usualmente é feito de maneira manual. Portanto, por meio de políticas bem estabelecidas, uma empresa pode garantir até mesmo aprovações automáticas, evitando atrasos e falhas de time.
Dentro da solução, todos os dados, sejam da matriz ou de filiais, estão consolidados. O aprovador pode averiguar de onde surgiu o pedido de compras, por quem foi realizado, dentre outros detalhes. Os produtos comprados e dados de fornecedores estão cadastrados no ERP e são atualizados automaticamente lá, com integrações para que o departamento financeiro possa consolidar informações rapidamente.
Apesar de ser uma solução pronta, o Minhas Compras pode ser personalizado de acordo com os processos da sua empresa, permitindo que as aprovações sejam enviadas para o responsável adequado.
O histórico de compras fica armazenado dentro da solução, permitindo o acesso a estoque, média de vendas e sugestão de compras, dados importantes para a tomada de decisões estratégicas e dentro do budget da sua empresa.
A interface é simples e intuitiva, com lista de compras digital que facilita a negociação de preços e o fechamento. O acesso ao lote, pedidos e histórico integrados permite a visualização de dados essenciais para sua empresa e a consolidação de um processo de gestão de compras estratégico.
Como adquirir o Minhas Compras?
Entrando em contato com a EZ4 Consultoria, você pode adquirir o Minhas Compras diretamente com os desenvolvedores, garantindo uma experiência de implementação rápida e eficiente.
Após adquirir o aplicativo, você terá em mãos uma solução amigável, de fácil utilização, integrada ao seu ERP e acessível através de qualquer dispositivo; pronta para atender as suas necessidades de negócio e otimizar a gestão de compras da sua empresa.
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