ERP for agribusiness: know which are the advantages of using it
O sucesso de qualquer negócio exige investimentos em uma boa gestão e na otimização de processos. Nesse cenário, contar com um ERP para agronegócio se torna essencial para quem atua no setor. Afinal, a tecnologia já faz parte desse mercado e permite trazer melhorias relevantes em toda a empresa.
Porém, se você ainda não conhece a solução ou tem dúvida sobre contratá-la, é importante aprender mais sobre o tema. Dessa maneira, será fácil identificar a relevância desse tipo de ferramenta para construir negócios promissores.
Pensando nisso, neste conteúdo explicaremos o que é um ERP para agronegócio, quais são as funcionalidades da ferramenta e as vantagens de utilizá-la. Confira!
O que é e como funciona um ERP para agronegócio?
Um software ERP significa Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa. Essa é uma ferramenta de gestão integrada, desenvolvida para auxiliar gestores na administração de um negócio, considerando as atividades dos diferentes setores.
No agronegócio, eles funcionam trazendo todas as ferramentas necessárias para gerir uma propriedade ou empresa. O diferencial é integrar todos os setores e informações que fazem parte da cadeia produtiva. Dessa maneira, ele pode ajudar a controlar o nível de insumos, as etapas da produção, os processos de logística, etc.
Quais são as principais funcionalidades da ferramenta?
Existem diversos ERPs no mercado, então podem existir diferenças entre cada solução ofertada. Contudo, para garantir maior eficiência e um suporte completo à gestão do negócio, o ideal é que ele conte com as seguintes funcionalidades:
- Compras: centraliza os pedidos feitos com fornecedores, notas fiscais, solicitações internas de aquisição, etc.;
- Estoque: registra os insumos e mercadorias disponíveis, além de trazer ferramentas de rastreio dos itens;
- Faturamento: controle notas fiscais, análises e políticas comerciais;
- Financeiro: controla o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e outras funções relevantes;
- Tax: lida com o recolhimento de impostos, livros fiscais e demais obrigações;
- Contabilidade: liga com as documentações contábeis necessárias.
Quais são as vantagens de adotar essa solução?
Agora que você já sabe mais sobre o funcionamento de um ERP para agronegócio, é hora de compreender as vantagens da ferramenta. Dessa maneira, será mais fácil identificar por que vale a pena investir na solução. Confira os principais benefícios!
Integração entre setores
A primeira vantagem de ter um ERP é a possibilidade de integrar os diferentes departamentos com maior facilidade. Afinal, é preciso lidar com uma série de tarefas e rotinas em setores variados — como compras, vendas, realização de processos produtivos, etc.
Em muitos casos, um setor depende da atuação de outro. Se você precisa de insumos para cuidar do plantio, por exemplo, o setor de compras e o de estoque estarão envolvidos. Contudo, a comunicação pode se tornar lenta e ineficiente quando depende de processos manuais. Na prática, o ERP permite centralizar informações, facilitando a rotina.
Automação de processos
Outro benefício relevante é a automatização de atividades manuais. Com a integração de setores e a centralização de informações, muitos registros que dependeriam da dedicação de um colaborador são realizados automaticamente, a partir dos dados inseridos no sistema.
Inclusive, é possível criar critérios para automatizar o avanço de etapas, evitando gargalos e atrasos na produção. Com a possibilidade de configurar lembretes e outros acompanhamentos, toda a gestão se torna mais simples.
Monitoramento de resultados
O ERP também ajuda a reunir dados para monitorar os resultados do negócio de maneira contínua. As informações obtidas são confiáveis, já que consideram os registros feitos no dia a dia da empresa, com menos riscos de erros ou desencontro de informações.
Logo, o planejamento estratégico e a tomada de decisão podem se basear em dados concretos e atualizados. Assim, é possível verificar se as metas foram atingidas, quais foram os pontos fortes e fracos, quais melhorias podem ser implementadas, entre outras medidas.
Segurança nos dados
Os ERPs são desenvolvidos pensando em medidas de segurança da informação e adequação à legislação, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Dessa maneira, a empresa terá maior tranquilidade em relação à integridade dos registros, tanto em relação a perdas contra invasão de terceiros.
Vale destacar que quando os registros são feitos em papel ou sem um software específico, eles ficam mais vulneráveis. Há riscos de danificar registros físicos, perder os digitais diante de um problema no computador, por exemplo, além de existir maior vulnerabilidade à ação de hackers.
Ainda, os ERPs permitem configurar acessos diversos, incluindo regras de hierarquia e limitando as ações que podem ser adotadas pelos usuários. Isso é fundamental, considerando os diferentes cargos e responsabilidades na empresa.
Cumprimento de normas
Uma empresa precisa lidar com diversas obrigações contábeis, fiscais, trabalhistas e ambientais. Com um ERP fica mais fácil mapear todos os processos, agendar tarefas e assegurar que todas as normas serão cumpridas corretamente. Isso traz mais segurança jurídica, além de reduzir os riscos de gastos desnecessários com multas ou outras sanções.
Redução de desperdícios
Com melhor controle sobre as mercadorias e insumos do agronegócio, é possível reduzir os desperdícios nos processos produtivos. A partir da implementação da ferramenta, a empresa terá condições de fazer análises detalhadas a fim de encontrar as fontes de problemas e pensar em melhorias.
Por exemplo, quem atua na agricultura pode avaliar o uso da água e trabalhar medidas para otimizar a irrigação. Ter dados centralizados e acompanhamento frequente, com um controle de estoque integrado, surgem diversas possibilidades de utilizar melhor os recursos do negócio.
Aumento da produtividade
Como resultado de tantas vantagens, a empresa consegue ampliar a produtividade. Com setores integrados, tarefas automatizadas, redução de erros nos processos e melhor controle, a equipe consegue ter mais tempo para se dedicar a outras atividades relacionadas ao core business.
As rotinas se tornam mais fluidas, com processos bem estruturados e que permitem entregar melhores resultados. Dessa maneira, a empresa também tem oportunidades de ampliar os lucros, garantindo o retorno do investimento com a implementação de um ERP para agronegócio.
Como escolher o ERP para agronegócio?
Por fim, você precisa entender como escolher a ferramenta ideal para a empresa. Ela precisa ter todas as funcionalidades que ajudem a aprimorar a gestão, ajudando a lidar com estoque, finanças, obrigações, etc. Também é importante que ele tenha cloud storage, garantindo mais segurança e mobilidade.
Uma solução bastante interessante para o agronegócio é o ERP Protheus. Ele permite automatizar e ter controle total dos processos da empresa, além de integrar as áreas e times do negócio. Ademais, ele entrega todas as funcionalidades necessárias para uma boa gestão, contribuindo para o acesso fácil, integrado e confiável das informações da empresa.
Conseguiu entender os benefícios de ter um ERP para agronegócio? Como você viu, essa ferramenta pode otimizar os processos de trazer diversas vantagens para a gestão. Logo, surgem oportunidades de implementar melhorias, ampliar a produtividade e conquistar resultados melhores.
Quer implementar essa solução no agronegócio? Conheça o ERP Protheus e veja como a ferramenta pode beneficiar a sua empresa!
