Conheça mais sobre o TOTVS RH

O TOTVS RH atende empresas de diferentes portes, auxiliando em todas as tarefas do time de Recursos Humanos. Um dos principais facilitadores que o ERP oferece é o acompanhamento das informações do e-Social, permitindo que o processo de entregas fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas das empresas seja facilitado.

Essas entregas podem, por vezes, ser penosas para os funcionários, uma vez que quaisquer erros, mesmo pequenos, podem acarretar problemas para a empresa e atrasar processos importantes.

Portanto, além do governo ter simplificado essas operações com a criação do sistema e-Social, que explicaremos melhor nesse artigo, a TOTVS também está sempre atualizando suas soluções dentro do ERP de RH para se comunicar com esse sistema, facilitando a rotina de seus usuários.

Confira nosso artigo para entender quais os módulos de RH e porque ele é a melhor solução para as demandas de recursos humanos da sua empresa.

Como o TOTVS RH funciona

O TOTVS RH é o módulo do ERP com as funcionalidades necessárias para a gestão de Recursos Humanos. Todas as informações sobre os funcionários e políticas corporativas ficam salvas no software desde a admissão até o processo de rescisão na empresa. Conta com os seguintes módulos:

Folha de pagamento: roteiros de cálculos de pagamento, pré-cálculo e conferência, benefícios cadastrados, organização de funcionários-benefícios-localidade, contribuições sindicais, descontos, dentre outros. Controle de eventos pertinentes ao e-Social, atualização XML, agendamento do envio de informações, dentre outras funcionalidades.
Ponto Eletrônico: relatório automático de ponto de funcionários, apuração de horas e banco de horas, personalizável, autorização de horas extras, dentre outros.
Medicina e Segurança do Trabalho: agendamento de exame de admissão e periódicos, obrigatoriedade de exames, prontuário clínico individual, cadastro de vacinas, laudos, definição de planos para mitigar riscos, etc.
Recrutamento e Seleção: controle de vagas automatizado, aplicação de testes de admissão, elaboração de etapas de processo seletivo, cadastro de currículos e ficha de candidato, etc.
Treinamentos: solicitação de treinamentos, qualificação da área, lista de cursos e de presença, certificados e materiais de curso armazenados dentro do módulo.
Avaliações/Pesquisas de Desempenho: avaliações de acordo com diferentes critérios (como competências, projetos), cadastro de habilidades e relatórios de desempenho.
Cargos e Salários: políticas salariais personalizáveis, quadro de funcionários registado, aprovação de vagas e relatórios diversos.
Arquitetura Organizacional: controle de postos, hierarquia de departamentos, infográfico organizacional, cadastros, diferentes relatórios e organização e postos.
Portal RH/App Meu RH: aprovação e consulta de férias, consulta de folha de pagamento, acesso via celular e desktop, consulta de informe de rendimentos e ponto, dentre outras funcionalidades. Além das funcionalidades no Protheus, é um aplicativo de fácil acesso para funcionários acompanharem informações pertinentes como aprovação de férias e holerites.
Processo Trabalhista: gerenciamento e controle de processos trabalhistas, com geração de histórico e relatórios dentro do próprio ERP.

O módulo de e-Social no TOTVS RH

O e-Social é a solução do governo para facilitar a apresentação das obrigações fiscais por parte da empresa para com seus funcionários. Dentro do ERP, adaptado com os módulos de Recursos Humanos, essas informações são auditáveis para garantir que estão de acordo com os valores estabelecidos pela Receita Federal dentro das especificações de cargo e salário do funcionário.

Na folha de pagamento são apontados os impostos obrigatórios mensais, retidos a partir do próprio salário do funcionário: INSS (previdência social), FGTS (fundo de garantia), IRPF (Imposto de renda de pessoa física). Esses valores devem ser repassados para o governo e aprovados pelo mesmo.

O módulo de Folha de Pagamento dentro do ERP realiza a apuração da folha de pagamento de acordo com as informações atualizadas do e-Social, permitindo que o time de Recursos Humanos possa confirmar os valores. Caso haja erros de cálculo, o próprio sistema gera um relatório de inconsistências para correção antes do envio dos dados.

Além dessa facilidade de conferência, o TOTVS RH permite o agendamento do envio das informações, garantindo que o time não incorra no risco de perder prazos importantes, que poderiam gerar encargos para a empresa.

A integração entre os recursos do módulo garante mais segurança para a empresa, impedindo que eventuais informações derivadas de outros módulos, além da folha de pagamento, sejam esquecidas, e facilita o preenchimento dos formulários necessários com a busca de cadastros dentro do próprio ERP.

Como otimizar o módulo de e-Social

Os módulos do TOTVS RH foram pensados para garantir a eficiência do seu time. Um dos principais destaques, a conferência de pagamentos do e-Social dentro da folha de pagamento, pode ser otimizado assim como todos os ouros dentro de seu ERP, permitindo que seu time não perca dados relevantes e tenha mais uma camada de segurança na conferência de cálculos.

Para aproveitar ao máximo todas as facilidades que esse software oferece, entre em contato com uma consultoria homologada TOTVS. Assim como diretrizes governamentais de entregas fiscais estão sempre mudando, o ERP está em constante transformação para se adequar as exigências legais. Uma consultoria homologada possui uma comunicação direta com a TOTVS, garantindo, além do atendimento rápido, a dianteira quando se trata de novidades na implementação dos módulos atualizados.

A EZ4, além de ser homologada, possui um time de especialistas em Recursos Humanos prontos para implementar todo os módulos no seu ERP, para que você tenha os melhores resultados ao usar o programa.