A solução “Minhas Vendas”, desenvolvida pela EZ4 consultoria, e incorporada em 2023 ao portifólio TOTVS através do Flows, que são processos pré configurados e de fácil instalação desenvolvidos pelo time de Fluig interno ou times de parceiros, visa auxiliar usuários na gestão de vendas.
O “Minhas Vendas” foi pensado especialmente para todos os cargos do time de vendas, sejam vendedores atuando no campo, trabalhando no departamento comercial da empresa, ou gestores. As funcionalidades disponibilizadas são diversas, incluindo planejar metas e KPIs, controle de amostras grátis, acompanhar a entrega e o estoque de produtos, e conquistar e reter os clientes com informações precisas e planejamento estratégico do pipeline. Tudo isso com uma operação integrada ao seu ERP e na palma da sua mão via smartfone ou tablet.
Com um programa que centraliza todas as informações gerenciais do processo de vendas, é possível otimizar cada fase a aumentar a lucratividade por meio da automação e velocidade.
Entenda mais nesse artigo sobre o Flow, suas funcionalidades, e como ele pode otimizar a gestão de vendas da sua empresa.
Quais os desafios da gestão de vendas?
Por vezes muitos dados podem se cruzar e se perderem no processo de vendas. Quando um time atua em diversos frontes, a falta de informações em tempo real pode atrapalhar a experiência do seu cliente, seja pela falta de estoque, atrasos ou até mesmo alterações na política comercial de preços, descontos e condições de pagamento. Além disso, a consolidação das informações referentes ao trabalho de cada vendedor pode ser um processo longo e custoso.
O controle do pipeline de vendas também é desafiador, desde a geração de leads até o fechamento de negócios, uma vez que isso requer uma visão holística, com métricas claras de demanda e oferta anteriores, e criação de um perfil de cliente através do cruzamento de diversos dados.
Por fim, o planejamento estratégico de vendas requer uma consolidação das informações de processos anteriores para criação de planos personalizados, podendo observar em um só local quais foram os produtos que venderam com maior frequência e para quais perfis de clientes. O excesso de relatórios torna o acompanhamento do sucesso das estratégias adotadas e KPIs estabelecidos uma longa jornada, e incorre no risco de perda de informações.
Quais os diferenciais do Minhas Vendas?
No Flow Minhas Vendas, é possível utilizar indicadores personalizáveis para acompanhar o sucesso das vendas, tendo em um mesmo dashboard pedidos emitidos, quantidades, valores e comparações com o mês anterior, tornando a gestão abrangente.
O sistema de vendas cria relatórios focados nos representantes comerciais e vendedores, com informações dos principais pedidos, mapa de calor integrado ao Google Maps para a visualização de onde as vendas foram feitas, status em tempo real de pedidos com a solicitação de venda anexada e integração com o Protheus para geração do pedido de vendas e outros documentos essenciais para o processo.
Para gestores, é possível controlar a bonificação e metas de vendedores cadastrados no sistema. Também usufruem de uma área personalizada para definir a quantidade de produtos e amostras grátis disponíveis, calculada para evitar perdas.
O software permite a criação de um fluxo padrão de processo de venda com cadastro de clientes integrado ao ERP e tabelas de pedido e pagamento, além da adição de mensagens para a Nota Fiscal no campo observações.
Vendedores tem acesso em qualquer dispositivo, seja celular, tablet ou computador, ao sistema, permitindo que eles ofereçam um serviço preciso para os clientes, com atualizações em tempo real de estoque e configurações de aprovação personalizadas. Uma vez autorizada a venda, a integração com oERP é automática.
Para garantir que não haverá informações cruzadas, o Minhas Vendas também possui uma estratégia de liberação de vendas personalizável, com cenários de aprovação pré-estabelecidos de acordo com estoque e parâmetros individuais a cada empresa.
Por que contratar o Minhas Vendas?
O software de gestão de vendas “Minhas Vendas” é fácil e intuitivo, permite integração com diferentes ERP’s e permite um processo personalizável, adaptado às necessidades do seu negócio. Com ele, você tem controle do pipeline em tempo real, dados necessários para criação de estratégias na mão, e atualização imediata de informações com fluxos de controle, garantindo precisão para seu time de vendas e uma entrega final para seus clientes focada na satisfação e cumprimento de prazos.
Logo, para otimizar suas operações de vendas com integração direta com o ERP e dados consolidados, contrate o Minhas Vendas e conte com o apoio da EZ4, consultoria homologada TOTVS e criadora do Flow, na implementação.
