Como um sistema pode auxiliar nas operações de comércio exterior. 

As operações de comércio exterior podem ser desafiadoras, uma vez que envolvem fatores de diversos países, como línguas, moedas e culturas diferentes. Gerenciar as expectativas de consumidores, vendedores e os requerimentos legais envolve uma organização enorme das empresas que atuam nesse setor.  

Para facilitar essa gestão, um sistema de comércio exterior é um dos maiores aliados dos negócios. Além de fornecer meios para categorizar a documentação necessária, esses softwares auxiliam na conversão de moedas, compliance, aumento da produtividade através da automação e reduzem custos.  

Nesse artigo vamos entender mais as facilidades de um sistema de gestão e porque o TOTVS COMEX é sua melhor opção ao contratar um.    

Quais os maiores desafios na gestão de comércio exterior? 

O principal desafio nas operações de comércio exterior é garantir que cada passo do processo esteja em conformidade com a regulamentação vigente não somente no país de destino, mas também em cada parada no processo. Para isso, é necessário administrar um enorme volume de documentos requisitados que visam garantir que diretrizes de segurança e saúde do trabalho foram seguidas e que o transporte do produto condiz com os requisitos de qualidade. 

O próprio produto deve passar por análises de qualidade, uma vez que cada país possui suas especificações do que é um produto válido para venda e consumo em território nacional. Padrões internacionais devem ser levados em consideração também, e tudo isso é analisado através da documentação adequada. 

São diversos documentos e registros, que devem ser arquivados e encaminhados para as autoridades competentes, como registros de produção, qualidade, documentos aduaneiros e registros de comunicação com clientes e fornecedores. Todos devem ser armazenados de modo que possam ser facilmente auditáveis. Para garantir que tudo esteja conforme a legislação vigente, é necessária uma enorme operação de gestão de processos, desde a compra até a entrega no destino. 

Além disso, é necessário um controle financeiro impecável para evitar conflitos quanto a impostos e perca monetária ao realizar transações financeiras e conversões de moedas. Quanto mais otimizada a gestão financeira, menores os riscos cambiais e problemas com governos.