Desenvolvido pela EMX, o Gestão LGPD é uma ferramenta TOTVS completa para gestão, controle e governança contínua de dados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O sistema atende diversos setores e é o único sistema focado em gestão de dados homologado pela Associação Nacional dos Profissionais de Proteção de Dados (APDADOS) no Brasil, com Chancela Ouro. Também é certificado pela Associação Brasileira de Empresas e Softwares (ABES).
Através desse software, é possível ter um Framework completo para adequar as operações empresariais às diretrizes de proteção de dados, com atualizações contínuas reduzindo eventuais riscos legais e financeiros para sua empresa.
Mas, por que é importante contratar um sistema como o Gestão LGPD? Para isso, vamos entender mais nesse artigo a importância de se adequar a essa legislação e os módulos que simplificam esse processo.
O que é a LGPD?
A LGPD foi aprovada em 2018, com aplicação prevista para 2020. Esse período de transição de dois anos serviria para que empresas pudessem adequar seus sistemas de tratamento de dados às novas diretrizes.
Inspirada na lei europeia, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), a LGPD busca aumentar a segurança dos dados estabelecendo boas práticas de mercado focadas em compliance e políticas internas mais estritas do que as leis em vigor até 2020.
Apesar do período de transição, muitas empresas continuaram encontrando percalços para aplicar a nova legislação em suas operações. Dentro do TOTVS Protheus, foi possível adaptar a implementação do software para garantir uma adequação á lei, contudo, é necessário modernizar constantemente o sistema.
A grande vantagem do Gestão LGPD é a atualização automática de acordo com a legislação, reduzindo riscos legais e financeiros para as empresas. Muitos negócios, atualmente, não possuem um time encarregado de trabalhar com gestão e segurança de dados. O software reduz os impactos da falta desse time, trazendo soluções automáticas para adequar os processos á lei e reduzindo os custos da operação.
Como o Gestão LGPD funciona?
O sistema possui diversas funcionalidades pensando na consultoria e automação da gestão de dados, algumas das principais sendo:
– Portal do Titular: através desse módulo, é possível ter um canal direto de comunicação entre a empresa e o titular dos dados.
– Gestão de Consentimento: possui recursos para gerenciar o consentimento de titulares de dados pessoais. Dentro do sistema, o encarregado de gerenciar os dados encontra um dashboard através do qual pode acompanhar os termos de consentimento.
– Gestão Eletrônica de Documentos: toda a documentação exigida por lei é gerenciada dentro do sistema.
– Mapeamento de Dados: tratamento de dados pessoais, registros, log e histórico com acessos rastreáveis.
– Serviço de Adequação à LGPD: Implantação do projeto para garantir adequação às diretrizes legais.
Esses são alguns dos principais módulos do software, que conta com diversos recursos para garantir a aderência da sua empresa às diretrizes da LGPD, tais quais entregáveis exigidos automatizados, contratos, gestão e riscos, planos de ação, gestão de cookies, Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD), notificações, incidentes e treinamentos.
Por que se adequar á LGPD?
Adaptando os controles internos da sua empresa á LGPD reduz a longo prazo custos, evitando multas, e protege a imagem da companhia, uma vez que se tornou uma exigência mundial garantir a proteção e tratamento adequado de dados.
Assim, seus clientes e consumidores se sentem mais seguros ao utilizar os serviços ou adquirir produtos de sua empresa; funcionários sabem que seus dados pessoais estão seguros ao serem contratados, e eventuais conflitos com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados são evitados.
O Gestão LGPD traz um diferencial competitivo para sua empresa, preparando ela para se adequar á lei, organizando e executando o plano de adequação, e possuindo governança contínua com o apoio de consultores e atualizações automáticas para garantir que as métricas de avaliação e manutenção de compliance sejam mantidas.
Além disso, adquirir o sistema reduz custos internos, uma vez que o time para tratamento de dados tem uma carga de trabalho reduzida através das automatizações, podendo focar em questões essenciais a LGPD ao invés de se colocarem sua energia em passos burocráticos.
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