A TOTVS possui um portfólio de Flows, soluções prontas que são desenvolvidas pelo time interno ou times externos de Fluig. Desde 2023, a EZ4 Consultoria possui diversos produtos disponíveis nesse portfólio, entre eles a solução para gestão de comércio exterior Meu Comex.
Criada pensando em ser um complemento aos softwares para comércio exterior já disponíveis na suíte TOTVS e na simplificação de processos, follow ups e indicadores, o Flow Meu Comex é um facilitador das suas operações por meio de automações e integrações nativas com o ERP, Google Maps e até com os GPs dos navios, com acessibilidade simplificada através de qualquer dispositivo.
Operações de comércio exterior envolvem diversos atores diferentes, desde o comprador até vendedores em outros países e facilitadores em cada parada que o produto irá realizar. Para garantir a qualidade da entrega e aderência a normas nacionais e internacionais, diversos documentos e certificados são necessários.
Por vezes o time responsável por acompanhar a entrega de documentação pode ser sobrecarregado com a enorme quantidade de informações trabalhadas ao mesmo tempo. Além disso, empresas do ramo de comércio exterior trabalham com produtos diversos, e cruzar os dados para avaliar estratégias e rentabilidade por vezes torna-se uma tarefa penosa.
Também é necessário acompanhar de perto as entregas, para garantir que prazos sejam cumpridos, contudo, quando há várias paradas no processo e uma grande quantidade de produtos a serem entregues, informações incorrem no risco de serem perdidas ou imprecisas.
Os gestores ainda possuem o desafio de enviarem atualizações constantes para cada participante do processo de importação e exportação, garantindo que todos possuam em mãos os dados necessários para realizar suas tarefas.
Complementando a suíte de comércio exterior da TOTVS, o Meu Comex auxilia na gestão de comércio exterior oferecendo soluções para simplificar e resolver os desafios do ramo.
Com pilares focados em indicadores e gráficos inteligentes em um dashboard interativo, a solução permite que os gestores tenham acesso a informações simplificadas e integradas para analisar estratégias e tomarem decisões chave.
Além disso, os administradores da solução possuem a liberdade de criarem parâmetros de acordo com as regras internas da empresa para visualização de informações para cada participante do processo que tenha acesso a solução. Os campos podem ser editados de acordo com as necessidades vigentes.
A tela parametrizada serve para oferecer indicadores do dia a dia, com lista de processos. Também é possível criar filtros personalizados para uma análise dinâmica, sendo um cockpit para os analistas trabalharem conforme suas permissões dentro da plataforma, e extraírem dados em forma de relatórios de maneira rápida e prática.
As integrações do Meu Comex com o Protheus e com o Google Maps facilitam ainda mais os processos. Todas as informações lançadas no ERP ou na solução são automaticamente atualizadas, com integração em tempo real, e anexos ficam gravados em ambos os sistemas.
Através do Google Maps e conexões com o GPS de navios ou outros meios de transporte das mercadorias, é possível acompanhar no mapa em tempo real o trajeto dos produtos e atualizar relatórios e clientes com precisão.
E tudo isso é acessível via celular, tablet ou computador, garantindo que as informações estejam sempre ao seu alcance.
Entre em contato com a EZ4 Consultoria, desenvolvedora do Meu Comex e consultoria homologada a TOTVS, para começar hoje a utilizar todas as facilidades que a solução oferece para a gestão de comércio exterior da sua empresa.
Somos especialistas no TOTVS COMEX e contamos com um time de Fluig preparado para responder todas as suas dúvidas e implementar essa solução nas suas operações.