Simplifique o fluxo de aprovação com a solução da EZ4
Por que simplificar o fluxo de aprovação?
Em um cenário de alta competitividade do mercado, o tempo se torna um recurso precioso. Pensando nisso, a EZ4 Consultoria buscou um meio de simplificar o fluxo de aprovação, seja de compras, horas extras, contratações, vendas, dentre outros; e tornar os processos de seus clientes eficazes.
A solução “Minhas Aprovações” foi resultado de um esforço do time de Fluig da EZ4, integrando o portfólio de Flows da TOTVS em 2023. Além de otimizar o processo de aprovações com uma interface interativa e intuitiva, a solução também pode ser é acessível através de diversos dispositivos, seja tablet, celular ou computador, tornando seus processos o mais velozes possível.
Saiba mais sobre os desafios de fluxos de aprovações e como a solução da EZ4 pode auxiliar em seus processos.
O que é um fluxo de aprovação?
Basicamente, um fluxo de aprovação são os passos pelos quais um requerimento tem de passar, desde a solicitação até a finalização do processo, inclusos retornos. Cada empresa define diretrizes internas estabelecendo quais seriam esses passos.
Aprovações são uma parte crucial da rotina de qualquer negócio, desde a aprovação de uma compra para backoffice até novas contratações, todas operações possuem um ciclo de vida que deve ser seguido para aderir as políticas da companhia e garantir as devidas revisões de cada processo.
Contudo, por vezes o mesmo gestor é responsável por aprovar diversos requerimentos diferentes, de áreas diversas, ou, os responsáveis podem ter muitas solicitações para atender, atrasando operações importantes para a empresa.
Entrar em diversos aplicativos e interfaces para buscar as informações necessárias toma tempo valioso que poderia ser mais bem aplicado em outras áreas da empresa, e cada requerimento deve passar por todos os aprovadores, até os altos escalões, de acordo com o processo estabelecido, que usualmente recebem a aprovação após o anterior finalizar sua parte.
Buscar aprovações anteriores também pode ser desafiador por vezes, com diversos documentos espalhados por várias pastas, informações perdidas em passos do processo, entre outros desafios.
Todas essas pequenas tarefas transformam o fluxo de aprovação num processo longo, que pode se estender por vários dias, e dificilmente aditável, mesmo em empresas que possuem políticas claras e bem estabelecidas.
Quais os diferencias do Minhas Aprovações?
O fluxo de aprovação não precisa ser complexo. Com uma interface como o Minhas Aprovações que consolida todos os requerimentos em um mesmo aplicativo, os responsáveis podem acessar e analisar rapidamente todas as solicitações que lhes dizem respeito, com as informações necessárias em mãos. Esse aceso pode ser feito através de qualquer dispositivo, acelerando ainda mais o processo.
Através da interface da solução, é possível aprovar, recusar ou criar discussões em torno das aprovações requisitadas. O responsável tem acesso a documentos anexados para agilizar o processo, e consegue visualizar rapidamente pedidos pendentes, rejeitados e aprovados, em uma interface dinâmica e de fácil utilização.
Todas as informações ficam armazenadas na solução, permitindo que rapidamente aprovações antigas possam ser encontradas e analisadas, caso haja necessidade, com os detalhes de cada processo explanados.
A sua empresa pode, também, personalizar o fluxo de aprovações, assim, cada aprovação será enviada diretamente para o login do responsável, de acordo com os parâmetros estabelecidos.
Utilizando o Minhas Aprovações, um processo longo e burocrático torna-se rápido, simples e intuitivo, sem perder a qualidade que requerimentos internos e legais exigem.
Posso adquirir o Minhas Aprovações?
O Minhas Aprovações pode ser adquirido por todos. A solução atende os setores de construção, educação, saúde, recursos humanos, agronegócio, financeiro, serviços, manufatura, distribuição e varejo, e pode ser personalizada de acordo com as necessidades do seu negócio e é integrada com outros ERPs de mercado – como o SAP.
Entrando em contato hoje com a EZ4 Consultoria, você pode adquirir uma solução que irá simplificar o fluxo de aprovação da sua empresa e tornar seus processos dinâmicos e lucrativos.
Para saber mais como adquirir o Minhas Aprovações, preencha nosso formulário. Um de nossos consultores irá entrar em contato.
