A sua empresa já adota o controle de ponto eletrônico? Registrar a jornada de trabalho é fundamental para atender à legislação trabalhista — o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) obriga as empresas a manter esses registros sempre que houver mais de 20 trabalhadores.
Dessa maneira, a empresa tem meios de controlar o pagamento de horas extras e adicional noturno. Também há a oportunidade de implementar o banco de horas, que permite compensar as jornadas — reduzindo custos e dando flexibilidade aos colaboradores.
Porém, se você ainda tem dúvidas sobre a adoção do sistema eletrônico, continue a leitura deste post. Nele, explicamos as vantagens desse tipo de controle de ponto e como implementá-lo. Confira!
Por que adotar o controle de ponto eletrônico?
De acordo com a legislação trabalhista, o registro de jornada pode ser feito por meio de um sistema manual, mecânico ou eletrônico. Porém, contar com a tecnologia pode ser essencial para auxiliar a empresa nessas tarefas, otimizando os fluxos de trabalho e centralizando diversas informações importantes.
Isso porque ele viabiliza controle de horários, previne fraudes ou alterações irregulares nos registros e auxilia na gestão de pessoas. Ademais, os sistemas precisam atender a diversas normas, como a portaria 1.510/2009 e a portaria 373/2011. Dessa maneira, há uma padronização que garante a regulamentação no uso da tecnologia.
Além disso, vale destacar que é possível recorrer também ao controle de ponto alternativo ou online. Nesse caso, ele permite os registros feitos a partir de diferentes aparelhos eletrônicos com o uso de senha ou biometria.
Essa medida pode auxiliar no registro de jornada quando os trabalhadores trabalham no modelo remoto ou híbrido, com um contrato que mantenha a aplicação do controle de ponto à distância.
Quais são as vantagens dessa ferramenta?
A melhor forma de compreender a importância de adotar determinada estratégia na empresa é avaliar os benefícios que ela traz para a gestão. Portanto, confira as principais vantagens do controle de ponto eletrônico:
Maior disciplina dos colaboradores
O primeiro benefício é que a estratégia estimula o comprometimento e a disciplina da equipe em relação às marcações. Nesse caso, não é possível que um colaborador bata o ponto de outro, por exemplo, evitando fraudes. Com isso, o time passa a respeitar as regras, garantindo maior controle sobre atrasos, horas extras e outras questões.
Proteção da empresa
A empresa precisa cumprir diversas obrigações para não ter risco de receber penalidades em fiscalizações ou ser alvo de uma reclamação trabalhista. Nesse cenário, o controle de ponto eletrônico — desde que siga todas as normas — possibilita a comprovação do cumprimento dos deveres do empregador.
Além disso, como as ferramentas podem oferecer integração a outros sistemas, é comum que eles também auxiliem nos cálculos de horas e no fechamento da folha de pagamento. Isso evita os erros que podem surgir no controle e no cálculo manual, aumentando a segurança jurídica do negócio.
Otimização de processos
Além da maior segurança, o uso do ponto eletrônico promove a otimização de processos de gestão e RH. Afinal, o sistema armazena todas as informações e se integra a ferramentas que auxiliam nos cálculos e emitem relatórios.
Ou seja, a equipe não precisa investir tempo para cumprir todas as tarefas manualmente. Com isso, é possível otimizar a rotina, reduzir o retrabalho gerado por erros e aumentar a produtividade.
Como implementar o controle de ponto eletrônico na empresa?
Para adotar a solução, é preciso ter um software especializado que ofereça essa funcionalidade. Ele deve atender aos requisitos legais para garantir a segurança das informações registradas e evitar irregularidades. Logo, vale a pena pesquisar as soluções do mercado para identificar a ideal.
Entre as possibilidades, vale destacar o Totvs RH da EZ4. Além de trazer todas as funcionalidades necessárias para o controle de jornada, ele traz ferramentas relevantes, como:
- Disponibilização do espelho do movimento diário do colaborador;
- Gestão de marcações;
- Integração com folha de pagamento;
- Lançamento e compensação de bancos de horas;
- Planejamento de horários e escalas.
Tudo isso atendendo às portarias regulamentadoras e com suporte completo para o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas. Então, se a sua empresa precisa da ferramenta ideal para implementar o controle de ponto eletrônico, conte com o Totvs RH.
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