Totvs Comex: Importância do Compliance no Comercio Exterior
Em um mundo globalizado, a troca de mercadorias entre países torna-se não só comum, mas também uma necessidade de negócios. Para as empresas esse comércio internacional é vantajoso, uma vez que permite que adquiram o melhor produto por um preço competitivo, variando a quantidade de parceiros. Contudo, essa diversidade de opções pode tornar o processo mais complicado e por vezes, mais propenso a erros, perca de mercadorias e desvios.
Pensando nas peculiaridades das operações de comércio exterior, a from TOTVS possui um sistema específico para o controle de cargas, importações e exportações, variações cambiais, gastos aduaneiros, entre outras funcionalidades, chamado TOTVS Comex. Isso permite um controle centralizado das operações, garantindo que informações importantes não serão perdidas nos diversos passos do caminho.
Um gerenciamento bem organizado das operações de comércio exterior não é importante apenas para garantir a segurança das mercadorias e o controle orçamentário. É essencial também para evitar fraudes, desvios e corrupção na área aduaneira, um problema que tem se tornado cada vez mais comum. Por conta disso, o controle de importações e exportações tem se tornado mais rígido também, e informações bem organizadas podem poupar muita dor de cabeça para empresas ao passarem por auditorias internas e externas.
Nesse artigo vamos entender um pouco mais sobre como o TOTVS Comex funciona, quais são seus módulos, e como ele pode auxiliar a sua empresa na segurança aduaneira, tornando ela competitiva em termos de compliance.
Quais são os módulos do TOTVS Comex
Esses são alguns dos principais módulos do TOTVS Comex que juntos oferecem um conjunto abrangente de ferramentas para facilitar e aprimorar a gestão de operações de comércio exterior:
- Importação: é o módulo mais completo do TOTVS Comex. Permite que as empresas controlem suas operações de importação desde as variações cambiais e cotações de fornecedores, o trajeto da mercadoria até sua chegada no país de destino, atualizações rápidas e o controle da documentação necessária para o processo de importação e entrada de produtos no país.
- Exportação: o módulo de exportação do TOTVS Comex possui muitas funcionalidades parecidas com o de importação, contudo, é planejado para auxiliar na venda de produtos e mercadorias para o exterior, desde a fase de preparação da documentação necessária, gerenciando custos e prazos, até a chegada no cliente. Também possui funcionalidades para gerenciamento de pedidos de compra.
- Câmbio: o módulo de câmbio permite que o usuário cote o câmbio da moeda nacional em comparação com as moedas estrangeiras de modo facilitado e rápido, auxiliando também no controle orçamentário do processo, tudo dentro do próprio TOTVS Comex. Também é possível emitir e gerenciar os documentos necessários para as transações cambiais, otimizando a gestão cambial.
- Drawback: o sistema de drawback no Brasil pode ser, por vezes, complicado e repleto de detalhes para as empresas gerenciarem. Pensando nisso, e na importância da devolução desse imposto, o TOTVS Comex desenvolveu o módulo de drawback, permitindo que a empresa acompanhe os impostos das importações e exportações e receba de volta o valor devido.
- Financiamento do comércio exterior: esse módulo permite o gerenciamento integrado e prático de todos os contratos de crédito para moeda estrangeira, automaticamente acompanhando juros, encargos, prazos, e variações cambiais. Gerência contratos de ACC, ACE, Finimp e pré-pagamento. As informações disponibilizadas no TOTVS Comex também são redirecionadas ao controle financeiro no Protheus, permitindo um controle integrado das informações de custos, gastos e lucros da empresa.
As empresas que atuam no setor de comércio exterior podem escolher os módulos que melhor se adequam às suas necessidades e, assim, otimizar suas operações e manter a conformidade com as regulamentações em constante mudança.
Você pode ler um pouco mais sobre os módulos do TOTVS Comex no nosso artigo: https://www.ez4.com.br/sistema-totvs-comercio-exterior/
Questões de segurança aduaneira que merecem atenção.
A lei anticorrupção brasileira estabelece algumas diretrizes que devem ser seguidas por empresas que atuam no comércio exterior, para evitar desvios e fraudes. Contudo, a área aduaneira continua sendo muito propensa a corrupção, uma vez que é comum o desvio de dinheiro em operações de câmbio e através de pagamentos indevidos, tais como subornos e propinas, realizados por despachantes, que podem superfacturar as quantias necessárias para a realização de seu trabalho.
Além disso, podem ocorrer casos de lavagem de dinheiro, dada a dificuldade de encontrar a origem e destino dos produtos sem um sistema organizado de controle, e a falsificação de documentos, tais como faturas comerciais, certificados de origem ou declarações alfandegárias, para sonegar impostos e tarifas.
Portanto, apesar de já existir uma legislação para salvaguardar empresas desses problemas, muitas ainda estão propensas, sem um sistema de gestão de suas operações adequado, como o oferecido pelo TOTVS Comex, a se exporem a problemas de corrupção, pela qual podem ser penalizadas de acordo com a lei, independentemente de intencionalidade. Ou seja, a empresa é responsável não somente pelas suas ações, mas também pela de fornecedores terceirizados – armazéns, despachantes, entre outros.
Para realizar o controle adequado de todos os passos do processo de importação e exportação, o TOTVS Comex é um grande aliado. Somente com um bom sistema de gerenciamento, a empresa pode se resguardar e atender as exigências legais, evitando riscos, reduzindo custos de eventuais taxas indevidas e multas, e tornando suas operações mais ágeis, sem mercadorias retidas ou atrasadas para investigações.
Como o TOTVS Comex pode ajudar a proteger sua empresa.
O TOTVS Comex fornece, em seus módulos, meios de manter a sua empresa segura. Além de ser especializado em comércio exterior, ele possui uma integração abrangente com os módulos do seu ERP, garantindo que sua empresa tenha uma visão completa de suas operações.
The software de Comex é também atualizado constantemente para se manter de acordo com as regulamentações nacionais e internacionais em constante mudança. A gestão de documentos integrada no software também garante que a empresa possa evitar erros e garantir a conformidade com os requisitos alfandegários e fiscais.
O sistema também permite que as empresas acompanhem quanto dinheiro foi disponibilizado para as operações do despachante. Por meio do TOTVS Comex, é possível controlar a quais áreas da interface contratados terceiros terão acesso, e quais operações foram realizadas por eles. Os módulos do sistema também realizam uma previsão dos gastos necessários, facilitando a negociação com prestadores de serviço sem valores superfacturados e perdas financeiras significativas.
Também é possível realizar o controle cambial no TOTVS Comex, salvaguardando a empresa de eventuais desvios de dinheiro em operações de câmbio e permitindo um controle claro dos gastos da operação.
E, por fim, a EZ4 desenvolveu uma nova modalidade no sistema, com a integração de satélites que permitem acompanhar o trajeto da mercadoria, desde sua origem até o destino final, em tempo real. As atualizações constantes facilitam o controle das mercadorias e impedem a lavagem de dinheiro por meio de dados claros quanto a localização e quantidade dos produtos.
Em resumo, o TOTVS Comex é considerado um dos melhores softwares do mercado devido à sua especialização, integração, conformidade, facilidade de uso, suporte de qualidade e atualizações constantes, atendendo as necessidades específicas das empresas de comércio exterior.
A solução de Comex ajuda as empresas a otimizarem suas operações, manter-se em dia com o compliance, e alcançarem eficiência na gestão de seus negócios internacionais. A EZ4 possui um time de consultores especializados no sistema, prontos para ajudar sua empresa na implementação e suporte, além de realizar integrações entre o software e outros ERPs de mercado, como SAP S/4, Oracle, JDe, dentre outros.
Venha conhecer mais nossa Consultoria TOTVS Comex and como podemos ajudar sua empresa a aplicar os poderosos módulos dele para manter-se a salvo da corrupção e garantir mais eficiência e agilidade em suas operações de comércio exterior.