Como um sistema pode auxiliar nas operações de comércio exterior.
As operações de comércio exterior podem ser desafiadoras, uma vez que envolvem fatores de diversos países, como línguas, moedas e culturas diferentes. Gerenciar as expectativas de consumidores, vendedores e os requerimentos legais envolve uma organização enorme das empresas que atuam nesse setor.
Para facilitar essa gestão, um sistema de comércio exterior é um dos maiores aliados dos negócios. Além de fornecer meios para categorizar a documentação necessária, esses softwares auxiliam na conversão de moedas, compliance, aumento da produtividade através da automação e reduzem custos.
Nesse artigo vamos entender mais as facilidades de um sistema de gestão e porque o TOTVS COMEX é sua melhor opção ao contratar um.
Quais os maiores desafios na gestão de comércio exterior?
O principal desafio nas operações de comércio exterior é garantir que cada passo do processo esteja em conformidade com a regulamentação vigente não somente no país de destino, mas também em cada parada no processo. Para isso, é necessário administrar um enorme volume de documentos requisitados que visam garantir que diretrizes de segurança e saúde do trabalho foram seguidas e que o transporte do produto condiz com os requisitos de qualidade.
O próprio produto deve passar por análises de qualidade, uma vez que cada país possui suas especificações do que é um produto válido para venda e consumo em território nacional. Padrões internacionais devem ser levados em consideração também, e tudo isso é analisado através da documentação adequada.
São diversos documentos e registros, que devem ser arquivados e encaminhados para as autoridades competentes, como registros de produção, qualidade, documentos aduaneiros e registros de comunicação com clientes e fornecedores. Todos devem ser armazenados de modo que possam ser facilmente auditáveis. Para garantir que tudo esteja conforme a legislação vigente, é necessária uma enorme operação de gestão de processos, desde a compra até a entrega no destino.
Além disso, é necessário um controle financeiro impecável para evitar conflitos quanto a impostos e perca monetária ao realizar transações financeiras e conversões de moedas. Quanto mais otimizada a gestão financeira, menores os riscos cambiais e problemas com governos.
Qual tipo de sistema pode auxiliar na gestão de processos?
Um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) como o TOTVS COMEX, é um sistema de software abrangente que auxilia na administração de diversas áreas de uma empresa, além de consolidar dados e documentos em um mesmo lugar.
Através de um ERP especializado em comércio exterior, é possível ter um overview de funcionalidades regulatórias que facilita o controle de documentos necessários e consolida a comunicação entre os agentes que participam do processo de importação and exportação.
The TOTVS COMEX permite a consolidação de toda a documentação, desde os primeiros controles de qualidade até as permissões necessárias para a entrega final no país de destino. Com módulos específicos, é a solução mais completa disponível no mercado atualmente para operações de comércio exterior.
Além disso, o software pode auxiliar nas transações financeiras, permitindo que os usuários realizem cotações de moedas e um budget do valor necessário para toda a operação, evitando perdas monetárias. As automações do sistema ERP para comércio exterior reduzem custos, reduzindo falhas humanas e aumentando a eficiência dos processos.
Por que contratar o TOTVS COMEX para suas operações de comércio exterior?
The TOTVS COMEX é uma solução completa para gestão de operações de comércio exterior. Através do ERP, é possível organizar e acompanhar todo o processo, garantindo que nenhum detalhe passe despercebido e que sua empresa esteja em conformidade com as exigências legais.
Além disso, sendo um módulo do Protheus, o TOTVS COMEX é automaticamente integrado com outras áreas da sua empresa, permitindo que o departamento financeiro possa acompanhar gastos de maneira holística e segmentada, ambas visões importantes para as estratégias de negócios e planejamentos.
Por fim, a EZ4 Consulting é sua parceira na implementação do TOTVS COMEX e manutenção do sistema. Sendo uma consultoria homologada TOTVS, a empresa possui expertise de mercado e suporte qualificado, sempre antenada nas atualizações e novidades.
Entre em contato hoje e saiba mais como otimizar suas operações de comércio exterior com o auxílio de uma consultoria homologada TOTVS.