Você já conhece o conceito de compliance fiscal? Os assuntos fiscais sempre geram dúvidas nas empresas brasileiras, especialmente diante da densidade das leis aplicadas e das regras tributárias ou obrigações acessórias. Diante disso, as companhias precisam se adaptar para garantir o cumprimento de todos os deveres, enquanto também otimizam os processos relacionados.
Nesse sentido, o compliance pode ser um bom aliado, principalmente porque visa trazer maior segurança jurídica para a empresa, enquanto ajuda a ter solidez nas finanças. Mas como implementar essa estratégia?
Ao longo deste conteúdo, você aprenderá mais sobre o conceito de compliance fiscal e 3 dicas para aplicá-lo em sua companhia. Confira!
O que é compliance fiscal?
Esse conceito deriva da expressão “to comply”, em inglês, que significa uma ação que se alinha a uma ordem ou a um conjunto de regras. Assim, o compliance pode ser entendido como estar em conformidade com as normas. Nas empresas, ele começou a ganhar espaço ao ser aplicado para garantir o cumprimento das obrigações, enquanto busca meios de otimizar os processos.
Quando se trata do compliance fiscal, ele se relaciona com os assuntos do Fisco, considerando as leis e políticas existentes em relação aos tributos. Assim, ela pode trazer diversos benefícios, entre eles:
- maior segurança em relação às informações;
- controle eficaz das obrigações tributárias;
- redução de riscos de erros, como perda de prazos ou nos cálculos de tributos;
- prevenção contra fraudes e irregularidades;
- maior agilidade nos processos fiscais.
Tudo isso ainda pode gerar outros benefícios indiretos. Por exemplo, se a empresa mantém a conformidade, tem menos risco de ser alvo de penalidades pelos órgãos fiscalizadores ou práticas de corrupção. Logo, a sua imagem no mercado é beneficiada, o que pode refletir na atração de clientes e parceiros, proporcionando resultados mais positivos.
Como implementá-lo com 3 dicas?
Após conhecer o conceito e sua importância, é hora de entender como implementar o compliance fiscal na sua empresa. A seguir, confira 3 dicas essenciais!
1. Faça o planejamento tributário da empresa
Fazer um planejamento tributário significa adotar uma postura mais estratégica em relação às obrigações fiscais. Com ela, são avaliadas questões como o regime escolhido e as práticas adotadas, pois elas podem trazer oportunidades para reduzir os custos da empresa.
O objetivo é reduzir os recolhimentos tributários de maneira legal e garantir um melhor desempenho financeiro para o negócio. Nesse cenário, também é essencial ter um bom controle de todos os custos da empresa, ainda que não sejam fiscais, pois eles podem influenciar nas questões relacionadas aos tributos.
2. Mantenha uma boa gestão dos documentos fiscais
Um bom compliance fiscal exige controle de informações. Portanto, a implementação da estratégia exige uma gestão documental adequada, com controle de entrega, registro do arquivo e medidas de segurança, a fim de evitar perdas, vazamentos e adulterações. Ou seja, a medida também é importante para garantir a autenticidade and confiabilidade dos dados.
Por meio disso, será possível ter acesso a todas as informações necessárias para o controle das obrigações fiscais e para auxiliar na tomada de decisão. Aqui, também é interessante controlar categorias, temporalidade e acessos, com regras e níveis de hierarquia que garantam que apenas o pessoal autorizado lide com cada arquivo.
3. Conte com soluções tecnológicas para auxiliar no processo
Para auxiliar no compliance fiscal e conquistar maior eficiência na empresa, vale a pena contar com a tecnologia e a automação de processos. Utilizando um software especializado, surgem oportunidades para digitalizar documentos, organizar os arquivos e facilitar todo o processo de pesquisa, análise, proteção e armazenamento.
Além disso, esse tipo de ferramenta permite centralizar dados e integrar a gestão, promovendo mais segurança ao lidar com as questões fiscais. Ao mesmo tempo, a solução traz resultados positivos em relação à produtividade e à qualidade, reduzindo os riscos de erros na gestão fiscal.
Como você viu, o compliance fiscal promove diversos benefícios para a empresa, então vale a pena contar com essa estratégia. Para isso, você pode contar com a EZ4 — temos especialistas na área e um sistema completo para auxiliar o seu negócio na implementação da estratégia.
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