5 dicas essenciais na implementação de um ERP

Escolher um software adequado para auxiliar na gestão empresarial ajuda a reduzir gargalos e otimizar a produção. Ao mesmo tempo, a ferramenta ajuda no planejamento e controle de gastos, além de permitir o acesso a diversas outras funcionalidades. Porém, a implementação de um ERP também exige atenção.

A adequação a um novo sistema nos processos empresariais podem gerar algumas dificuldades. Mas isso não precisa ser um grande desafio, muito menos se tornar um impeditivo para a adoção da solução — na verdade, existem práticas que podem auxiliar nesse momento.

Quer saber quais são? Continue a leitura para saber mais sobre a implementação de um ERP e veja 6 dicas para ter sucesso na estratégia!

O que é e como funciona um ERP?

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning — que pode ser traduzido como “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Na prática, esse é um sistema utilizado para fazer a gestão integrada, centralizando informação de todos os setores, como o de vendas, marketing, finanças, estoque, etc.

Quais são os benefícios de implantar um sistema ERP na empresa?

Devido ao seu funcionamento, um sistema ERP consegue entregar uma série de benefícios para o negócio. Veja os principais:

• maior agilidade nos processos;
• centralização de informações;
• otimização dos fluxos e processos;
• padronização de informações e procedimentos;
• automatização de tarefas;
• aumento da produtividade;
• suporte para a tomada de decisão.

Quando implantar um ERP?

Também é comum se perguntar quando vale a pena implementar um ERP na empresa. Na prática, o ideal é contar com ele assim que identificar os benefícios dessa solução. Afinal, quanto antes você adotar o sistema, mais cedo aproveitará as vantagens.

Porém, é bastante comum que as empresas busquem a solução quando percebem maiores dificuldades no controle de processos e dados, ou identificam necessidades de integração. Para decidir se é o momento certo para o contrato, avalie o que ele consegue entregar.

Em geral, o ERP consegue otimizar processos, auxiliar no controle financeiro, dar suporte para a gestão e melhorar o relacionamento com os clientes. Com tantas vantagens, também é comum que exista um ótimo custo-benefício.

Quais são as 5 dicas para a implementação de um ERP?

A implementação do sistema ERP exige atenção para que consiga entregar os resultados esperados. A seguir, mostramos 6 dicas para facilitar essa transição. Confira!

Fazer um bom planejamento

Para começar, faça um bom planejamento para entender como será feita a implementação do ERP. Defina metas e prazos, prepare o time, organize os processos e liste todas as medidas necessárias para incluir o uso do software nos processos da empresa.

Garantir que a equipe seja bem treinada

Um ERP traz diversos benefícios. Porém, para ser possível entregar esses resultados, a equipe que o utiliza precisa saber como aproveitá-lo corretamente. Portanto, invista em treinamentos e capacitações para que os colaboradores tenham condições de aproveitar o sistema com maior eficiência.

Fazer a migração de dados

Provavelmente, a sua empresa já conta com alguma ferramenta para a gestão de dados e suporte na administração. Para uma boa transição na implementação do ERP, é preciso analisar como as informações serão migradas para o novo sistema. Afinal, todos os dados precisarão estar disponíveis na ferramenta para que ela consiga ser usada de maneira eficaz.

Nesse caso, também é importante entender quais dados são essenciais, quais procedimentos seguir para mantê-los seguros e garantir que a migração aconteça sem erros ou danos aos dados.

Verificar a infraestrutura e as atualizações

A implementação do ERP também exige atenção à infraestrutura para execução do software, para garantir que o processo seja escalável e adequado às necessidades do negócio. Aqui, um dos pontos essenciais é como se dará o funcionamento. Existem duas principais alternativas:

• On premise: é instalado em servidores da empresa e não exige conexão à internet;
• On cloud: é um ERP online, com hospedagem na nuvem e com acesso via internet.

Então avalie qual alternativa se alinha melhor a empresa e verifique se o ERP desejado consegue funcionar com a infraestrutura do negócio.

Contar com um suporte contínuo

Por fim, vale contar com suporte contínuo para ajudar em todas as etapas. Uma das formas de aplicar essa dica é contar com a EZ4 e um ERP de qualidade, como o Protheus. Oferecemos uma consultoria homologada à TOTVS apresentando as melhores soluções para facilitar a usabilidade do software.

Como você viu, seguindo essas dicas, a implementação do ERP acontecerá de maneira mais tranquila e com maior segurança para a empresa. Então vale a pena se organizar para adotar essas práticas e otimizar a gestão do negócio.

Quer aproveitar a oportunidade para adotar essa solução? Aproveite e conheça o ERP Protheus!