Sistema de gestão empresarial: o que é e por que contratar um?
O que é um sistema de gestão empresarial?
Apesar de possuir diversas nomenclaturas, o sistema de gestão empresarial é mais conhecido como ERP (Entreprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial). É um software capaz de integrar processos fiscais, contábeis, financeiros, e controlar outros de acordo com as necessidades especificas do ramo de atuação de cada cliente.
Utilizando as informações do ERP, é possível integrar dados importantes de diversos setores da sua empresa e tomar decisões estratégicas pautadas em diagnósticos profundos sobre o estado das operações empresariais.
The sistema é uma solução para resolver questões de assimetria de informações, analisar insights importantes para tomada de decisões chave, e compartilhar dados corporativos com facilidade entre diversos setores, tudo em uma plataforma única.
Como um ERP funciona?
The ERP é um sistema de gestão integrada, logo, acontecimentos em diferentes setores da sua empresa será atualizado em tempo real pelo programa, como, por exemplo, alterações em estoque, contratações, demandas legais, atualizações financeiras and contábeis, dentre outros.
Logo, com atualizações em tempo real, o software é capaz de diminuir os passos necessários de processos importantes da sua empresa através da automação, reduzindo gastos e poupando tempo precioso do seu time, que poderá se concentrar em tarefas mais estratégicas e no crescimento de suas operações.
Além disso, dados de processos, colaboradores, compras, vendas, dentre outros, ficam armazenados no sistema, sendo facilmente auditáveis e usados em análises de Business Intelligence (BI) cruciais para seus negócios.
Também é possível adaptar seu ERP para seu ramo de atuação, com soluções especificas para planos de saúde, recursos humanos, comércio exterior, dentre outros. A personalização é uma parte chave para otimizar esse software às suas necessidades e tê-lo como um aliado no crescimento da sua empresa.
Como implementar um ERP?
. implementação de um ERP deve ser feita por especialistas no software que serão capazes de otimizá-lo para as necessidades especificas do seu ramo de atuação. Para isso, é necessário primeiramente definir o projeto, com ajustes feitos desde as primeiras fases de implementação, através de uma comunicação constante entre a equipe responsável e os colaboradores de sua empresa. Assim, é possível realizar o backup correto de dados, definir objetivos, metas e necessidades, evitando erros.
A equipe que irá acompanhar a implementação de seu ERP e os especialistas responsáveis deve ser uma escolha crucial, com um time multidisciplinar, assim, detalhes importantes podem ser apontados para personalização. Essa equipe deve oferecer feedbacks guiada por um gestor ativo do projeto, que é responsável por garantir que as informações sejam passadas corretamente.
Alguns procedimentos internos terão que ser adaptados para garantir que sua empresa aproveite ao máximo as vantagens oferecidas pelo ERP, especialmente passos que serão automatizados. Também é necessário, durante a contratação do sistema, definir quais alterações serão feitas e as vantagens econômicas de utilizar o programa.
Por fim, após a implementação, é importante que todos os funcionários da sua empresa sejam treinados no uso correto do sistema, que cabe ao gestor solicitar ao fornecedor do software e aos responsáveis pela implementação. Assim, garante-se que o ERP trará vantagens para seu negócio e será utilizado no máximo de sua capacidade para alavancar suas operações.
Qual ERP escolher?
Apesar de existirem diversas opções excelentes de sistemas de gestão empresarial no mercado atualmente, a from TOTVS, sendo uma empresa brasileira, entende melhor do que qualquer outra as obrigações e necessidades fiscais do país, oferecendo a solução completa para atendê-las.
Além disso, o ERP Protheus é flexível, capaz de atender empresas de diferentes portes e setores, sendo personalizável and integrável com outros sistemas; uma das opções mais completas do mercado.
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